Rozdział 2 - Public realtions

Public relations definiuje się jako tworzenie i utrzymywanie korzystnego wizerunku.
Jest jedną z działalności marketingowych, ale wykracza poza klasyczną reklamę. Jako właściciel gospodarstwa powinieneś dbać o swój wizerunek biznesowy. Twoje cele związane z public relations mogą obejmować zarówno zadowolenie klienta, jak akceptację Twojej działaności gospodarczej przez sąsiadów, lokalnych liderów społeczności i opinię publiczną. Warto zabiegać o wsparcie sąsiadów, instytycji publicznych, organizacji społecznych i lokalnych urzędów.

Kontakty z dziennikarzami

Dobre kontakty z dziennikarzami są ważne, gdyż w ten sposób Twoje gospodarstwo może zaistnieć w lokalnych mediach. Pamiętaj, aby informować dziennikarzy o aktualnych wydarzeniach z odpowiednim wyprzedzeniem.

Zasady współpracy z dziennikarzami:

  • Zastanów się, jak chcesz promować wydarzenie i skontaktuj się z właściwymi mediami.
  • Zacznij przygotowania do promocji odpowiednio wcześnie, tak aby mieć wystarczająco dużo czasu na przygotowanie materiałów informacyjnych.
  • Zapraszaj dziennikarzy z różnych mediów (lokalna gazeta, lokalna telewizja, lokalne radio itp.)
  • Pamiętaj, aby poinformować swoich pracowników, że będziesz przyjmować media.
  • Przygotuj się na wszelkie możliwe pytania, które mogą zadawać dziennikarze.
  • Określ zasady robienia zdjęć.

Media są doskonałym narzędziem kształtowania opinii publicznej, pod warunkiem, że się je odpowiednio wykorzystuje. Współpraca z mediami będzie bardziej efektywna, jeśli przekażesz dziennikarzom ciekawy komunikat prasowy. Pamiętaj, że ostateczną decyzję o wykorzystaniu informacji zawartych w komunikacie ponosi dziennikarz. Bądź przyjaźnie i pozytywnie nastawiony do dziennikarzy, wówczas pomagą Ci wypromować Twoje gospodarstwo.

Komunikat prasowy 

Obecność mediów w trakcie wydarzenia organizowanego w gospodarstwie jest bardzo wskazana.
Upewnij się jednak, że dziennikarze mają pozytywne nastawienie do Ciebie. Przekaż im komunikat prasowy i zdjęcia. Powiedz im, na jakim przekazie medialnym zależy ci najbardziej. 

  • Zaprezentuj w atrakcyjny sposób wydarzenie, które organizujesz.
  • Pamiętaj, aby informacja zawierała odpowiedzi na pytania:  kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego.
  • Nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych (nr telefonu, adres poczty elektronicznej).
  • Pamiętaj, aby podziękować osobom zaangażowanym w wydarzenie i sponsorom.
  • Wyślij informację prasową do mediów na kilka dni przed terminem wydarzenia.

Staraj się regularnie wysyłać komunikaty prasowe do lokalnych mediów, dotyczące wydarzeń na terenie gospodarstwa (narodziny pierwszych jagniąt w danym roku, interesujący goście itd.). W ten sposób dziennikarze będą wiedzieli, że mogą na ciebie liczyć, jeśli będą potrzebować ciekawych wiadomości.

Dziennikarze chętnie korzystają z komunikatów prasowych, jeśli zawierają one informacje warte publikacji, które mogą zainteresować czytelnika, słuchacza lub widza. Unikaj nachalnej autopromocji - redaktorzy chcą wiadomości, a nie reklamy. Wystarczy podać nazwę gospodarstwa i jego adres, a zainteresowani Twoją ofertą na pewno Cię znajdą.

Przykładowe nagłówki komunikatu prasowego

"Dzień otwarty w gospodarstwie ekologicznym", "Krowie trojaczki przyszły na świat", "Nagroda za działalność edukacyjną", "Otwieramy sklep w naszym gospodarstwie".

10 wskazówek przygotowania komunikatu prasowego

  1. Tekst powinien być klarowny i rzeczowy oraz zawierać szczegółowe informacje,
    takie jak: data, godzina, lokalizacja, krótki opis wydarzenia.
  2. Informacja prasowa powinna nadawać się do wydruku.
    Pozostaw duży margines i podwójne odstępy między liniami, aby umożliwić redakcję.
  3. Objętość komunikatu nie powinna przekraczać jednej strony formatu A4.
  4. Komunikat powinien zawierać cytat wypowiedzi (Twojej lub innej osoby).
  5. W uwagach zamieść podstawowe informacje o gospodarstwie.
  6. Podaj kontakt do siebie (numer telefonu i adres poczty elektronicznej).
  7. Przed wysłaniem komunikatu do mediów, ustal do kogo powinieneś go wysłać.
  8. Wyślij komunikat pocztą elektroniczną na adres imienny.
  9. Postaraj się zamieścić jedną lub dwie fotografie z gospodarstwa.
  10. Zadzwoń do dziennikarza na drugi dzień, aby sprawdzić, czy wykorzysta twój komunikat.
    W razie potrzeby zaproponuj przekazanie dodatkowych informacji.

Komunikat prasowy - wzór 

Co to są pliki cookies?

Pliki tekstowe zapisywane przez strony internetowe na komputerze lub urządzeniu mobilnym podczas odwiedzania strony. Pozwalają one witrynie zapamiętać twoje działania i preferencje (takie jak login, język, rozmiar czcionki i inne preferencje wyświetlania) przez pewien czas, więc nie musisz ich ponownie wprowadzać za każdym razem, gdy wrócisz do witryny lub przechodzisz z jednej strony na drugą.

Korzystając z naszej strony wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookies. Więcej informacji Mniej informacji