Kapitola 1: Důležitost práce s médii
Přítomnost novinářů na akci na farmě je velmi výhodná a nabízí příležitost ke zviditelnění vaší farmy v místních novinách. Potřeby médií budou záležet na povaze služeb na farmě. Pokud farmu otevíráte veřejnosti, kontaktujte novináře dříve, abyste si zajistili jejich čas k propagování vaší akce.
Následujte tyto typy na organizaci akce pro novináře:
- Určete, jak chcete, aby byla akce propagována a kontaktujte vhodná média.
- Začněte brzo – ujistěte se, že média mají dostatek času na svou práci.
- Pozvěte zástupce z různých médií (noviny, místní televize, místní rádio, atd.)
- Řekněte svým kolegům na farmě, že na prohlídce farmou budou novináři.
- Buďte připraveni zodpovědět každou otázku, kterou vám novináři položí.
- Mějte jasno v tom, co mohou novináři fotit a co ne.
Tisková zpráva
Pokud nejsou novináři na vaší akci přítomni, napište si svou vlastní tiskovou zprávu a pošlete ji do místních novin. Příklad tiskové zprávy je přiložen ve vzorových šablonách.
- Informujte čtenáře o akci na vaší farmě a o zlatém hřebu dne.
- Sledujte kdo, co, kdy, kde, proč, jak formát, abyste úspěšně zdůraznili to nejdůležitější pro publikum, které přijde.
- Pokud plánujete více akcí, zahrňte do zprávy vaše kontaktní údaje a vyzvěte čtenáře k návštěvě vaší příští akce.
- Nezapomeňte poděkovat všem zúčastněným a jakýmkoliv sponzorům, kteří se podíleli na přípravě akce.
- Rozešlete tiskovou zprávu do více místních novin – rozesílejte asi týden před začátkem akce. Nikdo nechce číst „staré zprávy“ a noviny vám je neotisknou, pokud se odehrály před měsícem!
Klíč k tomu, aby vaše tiskové zprávy někdo četl, je zasílání hodnotných informací. Vyhněte se očividným sebe propagačním článkům – novináři chtějí zprávy, ne reklamu. Jméno vaší farmy a její umístění zakomponujte do zprávy.
Možné nadpisy pro vaši tiskovou zprávu by mohly být:
„Den otevřených dveří na bio farmě“ nebo „Bio farma nabízí veřejnosti šanci spatřit nová selátka“.
Devět tipů, jak napsat úspěšnou tiskovou zprávu:
- Měla by zahrnovat konkrétní informace jako je datum, čas, cena a aktivity.
- Tisková zpráva by měla být vytisknutá. Nechte větší okraje a dvojitou vzdálenost mezi řádky.
- Neměla by být delší než jedna A4.
- Zahrňte vlastní krátkou citaci.
- Poskytněte kontaktní jméno, telefonní číslo a email v dolní části zprávy.
- Zavolejte do redakce, že jim posíláte tiskovou zprávu a vyhledejte si, kdo se jí bude zabývat.
- Zprávu pošlete jmenovanému redaktorovi, přímo na jeho email.
- Přidejte jednu nebo dvě fotografie z farmy.
- Volejte svému redaktorovi několik dní po odeslání zprávy, zda ji mohou použít nebo potřebují doplňující informace.
